Camera Notarilor Publici Iasi

CAPITOLUL I

Exercitarea functiei de notar public

SECTIUNEA I

Numirea notarului public, constituirea si inregistrarea birourilor notariale

Art. 1. (1) Notarii publici isi exercita activitatea in cadrul unor birouri notariale individuale sau prin asociere, in baza unui contract de societate civila.

(2) In circumscriptia unei judecatorii pot functiona unul sau mai multe birouri notariale.

(3) Competenta teritoriala a notarului public se intinde in intreaga circumscriptie a judecatoriei in care isi are sediul biroul sau, cu exceptia Municipiului Bucuresti, unde sunt aplicabile prevederile art. 114 din Legea notarilor publici si a activitatii notariale, denumita in continuare, lege.

Art. 2. (1) Numarul notarilor publici si al birourilor notariale din localitatile aflate in circumscriptia fiecarei judecatorii si din Municipiul Bucuresti se stabilesc prin ordin al ministrului justitiei, la propunerea Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici, in funcție de cerintele locale rezultate din intinderea teritoriului, numarul locuitorilor, volumul solicitarilor publicului.

(2) Ministrul justitiei va proceda la actualizarea numarului notarilor publici si al birourilor notariale in fiecare an, de regula in primul trimestru, la propunerea Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici. Ordinul de actualizare va cuprinde:
a) numarul notarilor publici in functie;
b) numarul locurilor vacante pentru notarii stagiari care se angajeaza in birourile notariale;
c) numarul locurilor vacante pentru notarii stagiari care au promovat examenul de definitivat;
d) numarul locurilor vacante pentru cei care au indeplinit timp de 5 ani functiile juridice prevazute la art. 16 lit. g) din lege si au promovat concursul prevazut la art. 4 alin. (3) din prezentul regulament;
e) numarul locurilor vacante pentru schimbari de sediu.

(3) Dispozitiile alin. (1) si (2) nu se aplica notarilor publici carora le-a incetat suspendarea exercitarii functiei si persoanelor care au cerut in conditiile art. 105 alin. 1 din lege sa devina notari publici.

Art. 3. La numire pe locurile vacante de notari publici, au prioritate notarii stagiari care au promovat examenul de notar public, in ordinea mediilor si a optiunii acestora.

Art. 4. (1) Pe locurile vacante de notari publici prevăzute la art. 2 alin. (2) lit. d) se pot numi notari publici după o prealabilă verificare a cunoștințelor profesionale, prin concurs, cei care au indeplinit timp de 5 ani funcțiile juridice prevăzute la art. 16 lit. g) din lege. Locurile vacante și data verificării cunoștințelor profesionale se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, cu cel puțin 30 de zile mai inainte de aceasta data.

(2) Cererile solicitantilor, impreuna cu documentatia care sa ateste indeplinirea conditiilor prevazute de art. 16 din lege, se depun la Camerele Notarilor Publici cu cel putin 15 zile inainte de data stabilita si publicata in Monitorul Oficial al Romaniei.

(3) Verificarea cunostintelor se efectueaza prin concurs organizat de Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici de catre o comisie formata din 2 notari publici cu o vechime de cel putin 10 ani in activitatea notariala, desemnati de Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici si un inspector general notarial desemnat de ministrul justitiei.

(4) Tematica pentru fiecare concurs se va stabili din domeniile prevazute la art. 16 alin. (3) din prezentul regulament de catre Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici, impreuna cu compartimentul de specialitate notariala din cadrul Ministerului Justitiei.

(5) Media minima de promovare este 7,00, fara a putea fi mai mica de 5,00 la oricare dintre disciplinele de concurs.

Art. 5. (1) Comisia va intocmi un proces-verbal cu rezultatul concursului, care va fi inaintat spre validare Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici.

(2) Candidatii nemultumiti de rezultatele concursului sau de modul de desfasurare a acestuia pot face contestatie in termen de 10 zile de la data afisarii rezultatelor la sediile Camerelor Notarilor Publici. Contestatiile se depun la Camera Notarilor Publici si se inainteaza spre solutionare Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici.

(3) In situatia in care rezultatele concursului sunt invalidate, Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici va dispune repetarea concursului.

(4) In cazul in care constata ca desfasurarea concursului s-a facut potrivit legii, Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici il valideaza si inainteaza Ministerului Justitiei propunerile de numire a celor declarati reusiti.

Art. 6. (1) Propunerile de numire a notarilor publici se vor inainta Ministerului Justitiei de catre Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici, impreuna cu documentele care atesta indeplinirea conditiilor prevazute de art. 16 din lege:

- cererea de numire in care solicitantul va declara pe propria raspundere ca are numai cetatenia romana;

- dovada domiciliului in Romania;

- copii de pe actele de studii;

- cazierul judiciar;

- caracterizarea de la Colegiul director al Camerei Notarilor Publici in circumscriptia careia urmeaza sa-si desfasoare activitatea, cu privire la buna sa reputatie;

- certificat medical de sanatate, cu atestarea deplinei sale capacitati psihice;

- pentru notarul stagiar, dovada promovarii examenului de notar public;

- pentru cei care au sustinut concurs in conditiile art. 4 din prezentul regulament, in afara dovezii privind exercitarea timp de 5 ani a uneia dintre functiile juridice prevazute, se va prezenta si dovada ca au fost declarati reusiti la concurs.

Art. 7. (1) Notarul public este numit prin ordin al ministrului justitiei pe baza referatului intocmit de compartimentul de specialitate notariala din cadrul Ministerului Justitiei privind indeplinirea conditiilor de numire prevazute de lege.

(2) In ordinul de numire se vor specifica circumscriptia judecatoriei si localitatea in care isi va avea sediul biroul notarului public, precum si obligatia acestuia ca in termen de 60 de zile, in conditiile art. 18 alin. 1 din lege, sa isi inregistreze biroul individual sau, dupa caz, in asociere cu alt notar public. Aceeasi obligatie ii revine si notarului public care iese dintr-o asociatie.

(3) In vederea prelungirii termenului de 60 de zile prevazut la alin. (2), notarul public va depune o cerere in care va indica motivele justificate care l-au impiedicat sa-si inregistreze biroul, confirmate de Colegiul director al Camerei Notarilor Publici, in decurs de cel mult 10 zile de la expirarea termenului prevazut la art. 18 alin. 1 din lege.

Art. 8. (1) Inregistrarea biroului notarial se face, la cererea notarului public intr-un registru special tinut potrivit art. 18 din lege, de primul-grefier al Curtii de Apel, pe numele notarului public sau, dupa caz, al notarilor publici asociati.

(2) In absenta primului-grefier, presedintele Curtii de Apel va desemna un alt grefier care sa efectueze inregistrarea.

(3) La cererea de inregistrare se va atasa ordinul de numire a notarului public, dovada existentei sediului biroului notarial - prin act de proprietate, contract de inchiriere sau alt act, confirmarea Colegiului director al Camerei Notarilor Publici, in cazul in care activitatea se desfasoara in baza unui contract de societate civila, precum si cu privire la faptul ca biroul notarial dispune de spatiul corespunzator desfasurarii activitatii si conservarii arhivei in bune conditii.

(4) La inregistrarea biroului notarial, notarul public va prezenta specimenul de semnatura si modelul sigiliului.

(5) Documentatia prezentata la inregistrare se pastreaza in dosare distincte pentru fiecare birou notarial.

(6) Primul-grefier va elibera in termen de cel mult 3 zile un certificat care atesta efectuarea inregistrarii, pe care notarul public il va prezenta de indata Camerei Notarilor Publici, iar acesta il va comunica Ministerului Justitiei si Consiliului Uniunii Nationale a Notarilor Publici.

Art. 9. (1) Sigiliul notarului public cuprinde stema Romaniei, numele, prenumele si calitatea de notar public, precum si localitatea unde isi are sediul biroul sau notarial. Modelul sigiliului este propus de Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici si aprobat de ministrul justitiei.

(2) Pierderea sau disparitia sigiliului se inscrie in registrul special prevazut in art. 8 alin. (1) din prezentul regulament, inregistrandu-se in termen de 5 zile modelul noului sigiliu, care va contine elemente de diferentiere fata de cel pierdut sau disparut.

Art. 10. (1) In registrul special prevazut la art. 8 alin. (1) se vor inscrie si urmatoarele operatiuni:

- modificari in modul de desfasurare a activitatii in cadrul biroului notarial;

- schimbarea sediului biroului notarial;

- radierea biroului notarial;

- inregistrarea si radierea sediilor secundare, potrivit art. 115 din lege.

(2) Operatiunile prevazute la alin. (1) se vor inregistra la cerere, atasandu-se confirmarea Colegiului director al Camerei Notarilor Publici care, dupa caz, poate solicita direct inregistrarea lor.

(3) Colegiul director al Camerei Notarilor Publici va avea acces permanent la registrul special prevazut la art. 8 alin. (1), avand obligatia de a instiinta pe ministrul justitiei si Consiliul Uniunii Nationale a Notarilor Publici despre toate inregistrarile.

Art. 11. (1) Inainte de inceperea activitatii, notarul public va depune juramantul.

(2) La depunerea juramantului se va incheia un proces-verbal semnat de notarul public si de cei in fata carora a fost depus, care se va pastra in evidenta Ministerului Justitiei si a Uniunii Nationale a Notarilor Publici.